由于各种仪器设备的结构、性能和使用方法不同,因此,维护保养的内容也不完全相同。一般来说,仪器设备的维护保养内容可分为两大类：一类是环境条件的保证,主要内容有清洁、防尘、润滑、防震、防腐蚀以及温度调节等;另一类是技术检测保证,主要内容有部位检测、性能检测和环境条件检测等。维护保养的目的是随时监测仪器设备的技术状态,保证仪器设备经常处于良好的工作状态。
一、微计量设备的维护检修
凡对检测、校准或抽样结果的准确性或有效性有重要影响的所有用于检测或校准的设备,包括辅助测量设备(如：用于环境条件测量的设备),在使用前均应进行计量。实验室对强制检定的设备按照计定期相应资质计量部门进行检定,非强制性检定的设备可由计量部门校准或制定自检规程进行自行校准。
自行校准可采取以下方式：使用有证标准物质进行校准、参加相应项目的实验室间比対测试,采用公认的标准或方法、采用其他方法进行测试或校准等。
计量设备的定期维护和检修计划可与校准工作同步进行。计量设备维修后需重新计量检定或校准的,应检定或校准合格后方能投入使用。
必要时,在两次校准/计量之间的过程中,可对设备和器具进行“期间核查”。期间核查方式有：利用参考标准和标准物质进行的检查、自动数据处理设备和计算机的检查,设备定期的通电检查等,期间核查应进行记录。
首次安装使用、封存、停用和经技术改造的计量设备,在投入使用前必须重新计量检定或校准,合格后方能投入使用。
二、维护检修计划
仪器设备的维护检修实行年度计划和故障检修相结合的方式进行。
三、检修后的验收
维护检修后的仪器设备应进行验收,保证其备品、配件和附件完好有效。处于停用期间的仪器设备,经维修、验证、校准恢复正常后,应及时撤除其停用标识,恢复正常使用。
四、停用的仪器设备
对未安装使用、停用、封存的仪器设备,使用部门应及时采取相应的保护措施,保管人应定期进行维护保养。
五、记录
仪器设备的定期维护检修规程及维护检修记录应记录在仪器设备档案中。
六、异常情况的处理
使用人员在使用过程中如发现仪器设备出现异常情况时,应立即检查并报告仪器设备主管人;如有破坏性异常情况要立即关机,并在仪器设备使用记录中登记其异常情况。仪器设备有过载或错误操作、显示结果可疑时,经确认仪器设备处于非正常状态的,应单独存放或加贴停用标识。对测试结果可能造成影响时,应按照文件要求,采取措施及时处理。
使用人员违反仪器设备操作规程操作,有可能对测试结果造成影响的,应采取措施及时处理。如果仪器设备长期停用或脱离监控,在恢复使用前,应对其功能和状态进行检查或验证。
七、仪器设备的维修
仪器设备出现故障或异常时,应立即停止使用。一般故障可由仪器设备主管人及时排除,无法排除的应联系生产厂家或专业维修部门进行维修。在维修期间应加贴停用标识,避免使用人员误用。仪器设备维修后,应经校准或验证,确认正常后方可投入使用
八、仪器设备软件的保护
目前越来越多的仪器设备使用软件,并生成数据和数字化结果。计算机操作系统和应用程序由于操作或使用不当,以及感染病毒等原因,很容易造成软件无法使用或数据丢失。因此要对仪器设备的软件进行保护,如可能应备份软件。如校准产生一系列校正因子,应在设备软件上更新并备份。
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