仪器设备在不同的阶段的归档清单总结

1.1.1

使用单位（部门）的购置申请计划

1.1.2

购置申请的审批意见

1.1.3

购置论证报告及专家意见

1.1.4

进口论证专家意见（进口论证项目）

1.1.5

批复文件、资金核定表（专项资金项目）

1.2

仪器设备的购置文件

1.2.1

招投标文件、中标确认函、评标报告、开标记录表等

1.2.2

采购资料、采购合同审批表及购销合同等

1.2.3

国外进口仪器设备的免税单、报关单、商检文件等

1.2.4

国外进口仪器设备的购置代理协议

2.1.1

随机文件

（1）仪器设备装箱目录（装箱单）

（2）出厂证明书、仪器设备编号及合格证书、质量保修卡

（3）出厂精度检验单

（4）设备使用说明书及维修说明书（中英文）

（5）仪器设备图纸、随机配套软件（光盘）

2.1.2

开箱验收记录表

2.1.3

开箱验收内容与合同不符时，处理过程中形成的全部文件材料

2.1.4

仪器设备外观及配件照片

2.1.5

政府采购合同履行验收报告

2.1.6

领用登记表

2.1.7

索赔报告

2.2

仪器设备安装调试文件

2.2.1

安装调试记录、技术规程（调试验收报告）及有关验收过程中形成的记录、报告等文件

2.2.2

设备基础施工图、电气接线图、竣工图

2.2.3

安装精度检验合格证及性能鉴定意见

2.2.4

大型精密仪器开箱鉴定的专家意见及有关文件材料

3.2

仪器设备培训资料

3.3

运行使用记录

3.4

仪器设备的定期核查与维护记录

3.5

国家规定的计量仪器设备的检定证书与校准证书

3.6

自检仪器设备的自检规程、自检报告

3.7

计量仪器设备的校正记录

4.2

故障维修申请及其批复、验收记录

4.3

改装申请书及其批复、验收记录

4.4

使用技术鉴定报告及改装技术规程（图纸资料）

4.5

调拨、停用、报废等处置记录（报告）及清单